DEKRA Arbeit Schweiz AG
Für unsere Kundschaft im Fürstentum Liechtenstein suchen wir per sofort eine/n:
Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80% (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Empfang & Besucherservice
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Verwaltung von Besucheranmeldungen
- Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse
Telefon & E-Mail
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Office Management
- Organisation von Post-, Kurier- und Versanddiensten
- Betreuung der Meetingräume
- Unterstützung bei internen Anlässen und Besucherbesuchen
- Verwaltung der Poolfahrzeugschlüssel
Administrative Unterstützung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von administrativen Daten
- Erstellung von Beiträgen für das Intranet (SharePoint)
- Unterstützung des Executive Services Teams bei organisatorischen Aufgaben und während Abwesenheiten im Team
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können
- Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist
Arbeitsort: 9494Schaan
DEKRA Arbeit Schweiz AG
Schmiedgasse 3
9492 Eschen LI
Tel.: +41 81 750 00 55