formatio Privatschule
Zur Verstärkung suchen wir ab August 2026 (in Absprache bereits früher) eine Karenzvertetung im Bereich:
Sekretariat (m / w / d) 40% - 60%
- Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitverantwortung für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Schulalltags, sowie strukturiertes Termin- und Dokumentenmanagement
- Betreuung des Telefon- und Postdienstes
- Mitarbeit im Aufnahmeprozess neuer Schülerinnen und Schüler sowie Unterstützung bei der Kundengewinnung
- Koordination von Lieferungen und Bestellungen, inkl. Verwaltung und Beschaffung von Büround Schulmaterial
- Mitkoordination und Unterstützung bei Schulanlässen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Bereichsleitungen und Führungskräfte in administrativen Aufgaben
- Pflege und Mitbetreuung der Schulhomepage
- Morgenbetreuung in der Primarschule (07:30–08:15 Uhr)
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und MS Office, sowie digitalen Technologien (z. B. Klapp, WordPress, Stripo, Canva, KI-Anwendungen etc.)
- Affinität zu Social Media und Online Kommunikation
- Engagement und aktive Mitgestaltung des Schullebens
Das bieten wir Ihnen:
Sie erwartet ein Arbeitsplatz mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum. Als Teil eines
mutigen und experimentierfreudigen Teams arbeiten Sie in einem wertschätzenden
Arbeitsumfeld an der Bildung für das 21. Jahrhundert mit. Wir schätzen Ihre Stärken und
freuen uns, wenn Sie diese bei uns einbringen. Zu den Rahmenbedingungen gehören neben
der exzellenten digitalen Infrastruktur auch ein attraktives Gehalt.
Arbeitsort: 9495Triesen
Interessiert und motiviert?
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an lernen@formatio.li
oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unter
https://www.formatio.li/menschen/bewerbungsportal/.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.