VIA D.O.L GmbH

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung bei der Koordination von Einführungsveranstaltungen für Markenpartner und Projektbesprechungen zum Ladenausbau (Shop-Fitting). Unterstützung der Markenpartner bei Ladenausbau-, Renovierungs- und Umgestaltungsmassnahmen sowie bei Projekten zur Neugestaltung der Warenpräsentation. Unterstützung bei Bau- und Umgestaltungsmassnahmen in Gemeinschaftsbereichen, bei der Weiterentwicklung des Centers, bei Umbauten und weiteren Verbesserungsprojekten. Koordination der Zusammenstellung und Prüfung von Plänen, Mustern, Dokumenten und Genehmigungen. Unterstützung der Kommunikation zwischen Markenpartnern, Bauunternehmen, Projektleitern, Lieferanten und internen Abteilungen. Nachverfolgung von Projektterminen, Überwachung der Ausführungsqualität und Dokumentation des Baufortschritts vor Ort. Unterstützung bei der Mängelerfassung und -behebung im Rahmen des Projektabschlusses sowie Nachverfolgung erforderlicher Nachbesserungen und fehlender Dokumentationen. Unterstützung bei temporären Ladenausbauten und Projekten mit temporären Mietern. Planung und Koordination von Besuchen der Markenpartner sowie Baustellenbesprechungen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen. Unterstützung bei der Koordination mit Versorgungsunternehmen, Behörden und externen Fachberatern, einschliesslich der Vorbereitung und Nachverfolgung von Baugesuchen. Vorbereitung interner Genehmigungsanträge, Erfassung und Pflege von Projektdaten in internen Systemen sowie laufende Aktualisierung von Projektdokumentationen, Berichten, Sitzungsprotokollen und administrativen Unterlagen. Unterstützung beim Einsatz von KI-Tools zur Optimierung der Dokumentation, Berichterstattung, Koordination und der Prozesse im Bereich Retail Development. Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Abteilungen Retail, Operations, Legal sowie weiteren Teams zu Themen rund um Ladenausbauten, Gemeinschaftsflächen und Retail Development. Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Zusammenhang mit Retail Development, Ladenausbauten und Projekten zur Weiterentwicklung des Centers.