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Stellenprofil In einem kleinen Team übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: • Eigenständige Buchhaltungsführung und Finanzmanagement • Stellvertretung der administrativen Leitung • Organisatorische Tätigkeiten, wie die Bedienung der Telefonzentrale • Korrespondenzführung sowie administrative Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten • Organisation von Events, Führungen und Besuchen

Stellenprofil • Durchführung von Diagnose-, Reparatur- und Wartungsarbeiten • Analyse und Behebung von technischen und elektronischen Störungen mit modernen Diagnosesystemen • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards • Regelmässige Teilnahme an Weiterbildungen und Kursen

Stellenprofil • Eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum • Betreuung von Mietern und Eigentümern sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit • Ausführung von Wiedervermietungsaufträgen, auch Erstvermietungen • Koordination und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern • Organisieren von Stockwerkeigentümerversammlungen

Stellenprofil • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben • Vertretung des Geschäftsführers in seiner Abwesenheit • Aktives Betreuen der Gäste • Tages- und Monatsabschlüsse einschliesslich Inventuren • Bestell- und Kontrollwesen sowie Qualitätssicherung • Mitarbeit im Service, insbesondere in Stosszeiten

Stellenprofil Rechnungswesen/Buchhaltung: • Führung der Finanzbuchhaltung und Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen • Kontrolle und Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Mitarbeit bei der Erstellung diverser Auswertungen • Mithilfe in der Lohnverarbeitung sowie Personaladministration Kaufmännische Administration: • Auftragsbearbeitung, Offertwesen und Fakturierung • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen