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Stellenprofil In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen: • Finanzen & Liegenschaften: Mitwirkung bei Budgetierung, Jahresabschlüssen, Geschäftsbericht und Kostenkontrolle • Organisation & Kommunikation: Planung von Sitzungen und Events, Protokollführung, Kontakt mit Behörden und externen Partnern • Personal & Administration: Lohn- und Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen, Meldewesen • IT & Projekte: First-Level-Support, Koordination mit externem IT-Partner, Mitarbeit bei digitalen Projekten

Stellenprofil In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung eines anspruchsvollen Sekretariats und fungieren als wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Sie behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld, koordinieren Termine, pflegen die Korrespondenz und tragen zur sorgfältigen administrativen Steuerung anspruchsvoller Projekte bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: • Selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Terminkoordination, Mail- und Postbearbeitung sowie Protokollführung) • Drehscheibenfunktion für externe Anfragen (inkl. Medien) und interne Anliegen • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung inkl. Sitzungsvorbereitung, Nachbearbeitung und Ablageführung • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Rapporten und Arbeitssitzungen • Mitarbeit bei Projekten

Stellenprofil In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Lohn- und Versicherungsadministration. Dazu gehören die monatliche Verarbeitung der Löhne und Spesen, die Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer, Pensionskasse etc.), die Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Jahresabschlussarbeiten. Ergänzend erstellen Sie Lohnausweise, führen Statistiken und Reports und stimmen sich regelmässig mit der Finanzbuchhaltung ab.

Stellenprofil • Planung, Koordination und Durchführung von Landausflügen • Direkte Kommunikation mit Reedereien und Reiseveranstaltern (Kundenbetreuung von A bis Z) • Qualitätskontrolle und Reklamationsmanagement • Erledigung administrativer Aufgaben

Stellenprofil • Selbstständige Betreuung eines StWEG-Portfolios • Erstellung von Budgets, Jahresabschlüssen und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen • Organisation und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen • Ansprechperson für Eigentümer:innen, Handwerker und externe Dienstleister