Schweizerisches Institut für Allergie- und Athmaforschung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Administration und dem Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld hat. Personaladministration • Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Weiterleitung von Personalmutationen an Lohnbuchhaltung • Bewerbungsmanagement • Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen • Beantragung von Arbeitsbewilligungen • Unterstützung und Anlaufstelle für Gastaufenthalter (insbesondere Studierende aus aller Welt) • Absenzen- und Ferienkoordination • Erstellen und Verwalten von Mitarbeiter Badges, Schlüsselkontrolle • Betreuung der Personalunterkünfte (Abnahme und Übergabe) • Interne Mitarbeiterkommunikation Allgemeine Administration • Assistenzaufgaben für die Direktion, Bearbeitung von Reisespesenabrechnungen • Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag • Organisation von internen Anlässen und Meetings • Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern • Telefonzentrale / Posteingang / Betreuung der Instituts-Emailadresse • Erstellen und Verwalten von Emailaccounts • Unterhalt der Institutswebsite • Akademische Berichte, SIAF Jahresbericht, Unterstützung SFI Jahresbericht, Evaluation Reports • Betreuung des allgemeinen Vertragswesens sowie Ansprechpartner betreffend Mietangelegenheiten • Übersetzungen von Zeitungsartikeln (Deutsch / Englisch) sowie Publikation in lokaler und nationaler Presse