Politische Gemeinde Pfäfers

Sachbearbeiter:in Finanzen und Einwohneramt 40-45% Mitarbeit und Stellvertretung in der Finanzverwaltung (Führung und Mitarbeit Schul- und Gemeindefinanzen) Finanzen aller Schulen inklusive Personal: Löhne/Gehälter, Einstufungen, etc. Personalrechtliche Sicherstellung von Lohnstufenbearbeitungen, Qualifikations- und Unfallbearbeitungen, Taggelder bei Krankheiten Bearbeitung Kreditoren, Rechnungsstellungen an Debitoren Führung der Buchhaltung im Bereich Schule und Controlling Budget Mitarbeit auf dem Einwohneramt Stellvertretung des Finanzverwalters weitere administrative Arbeiten Protokollführer:in Geschäftsleitung Schule mit weiteren Nebenbeamtungen 30-35% Korrespondenz- und Protokollführung im Bereich Schule (vereinzelt abends) Protokollführung an: Geschäftsleitungssitzungen (abends), Gespräche SR-Eltern, Rekursgespräche, Schulaufsicht, Gespräche mit Förderinstanzen, Jugendkommissionssitzungen, etc. Personalverträge jährlich oder bei Pensenanpassungen überarbeiten, bearbeiten von personellen Verordnungen des Bildungsdepartementes fortlaufende Bearbeitung der Schüler- und Lehrerdaten Vorbereitung Sitzungen, Erstellung Vorprotokolle, Bearbeitung Lehrpersonenbewerbungen, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und der Geschäftsleitung sowie der Kanzlei Organisation des Schülertransports (Abo und Schulbus-Transport) Stellvertretung der Kanzlei weitere administrative Arbeiten