Jobs

Sie unterstützen den Rektor, die Hochschulleitung und den Hochschulrat in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.   Sie verantworten insbesondere die Administration der Sitzungen und verfassen die Protokolle. Sie übernehmen die professionelle Termin- und Kalenderverwaltung, bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor und erstellen Berichte. Sie bearbeiten Korrespondenzen, bereiten Daten und Informationen auf und stellen die Kommunikation zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen sicher. Sie bewirtschaften verschiedene Dokumentationssysteme, übernehmen Monitoring-Aufgaben in Prozessen und entwickeln die Abläufe im Rahmen von Projekten weiter. Sie organisieren interne Veranstaltungen und stellen deren professionelle Durchführung sicher.

Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen zuhanden des Rektors und der Hochschulleitung. Sie leiten und bearbeiten strategischen Hochschulprojekte. Sie koordinieren und begleiten Strategie- und Reviewprozesse. Sie erstellen Konzepte, verfassen Berichte und Reports. Sie definieren und dokumentieren Prozesse. Sie wirken in hochschulübergreifenden Gremien und Netzwerken mit.