Joseph Tennisplatzbau AG

Lohn & Personal Selbstständige Führung der Lohnadministration Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe Verarbeitung von Ein- und Austritten, Lohnänderungen und weiteren Mutationen Selbstständige Personaladministration von Eintritt bis Austritt Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen Bearbeitung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer Kontakt mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen Organisation und Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Personal- und Lohnfragen Pflege und Weiterentwicklung unserer Personalunterlagen und internen Abläufe Finanzbuchhaltung Selbstständiges Führen der laufenden Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Zahlungseingängen Durchführung des Zahlungsverkehrs Führung des Mahnwesens Abstimmung von Bank-, Kassen-, Debitoren- und Kreditorenkonten Erstellen und Einreichen der periodischen MWST-Abrechnungen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für unsere Treuhandstelle Vornehmen der notwendigen Abstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten Zusammenarbeit mit Treuhandstelle, Revisionsstelle, Versicherungen und Behörden Administration & Organisation Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen Mithilfe bei Offerten, Aufträgen und Rechnungen Organisation von Terminen, Unterkünften, Bewilligungen und weiteren projektbezogenen Aufgaben Pflege von Daten und Dokumenten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse Sie übernehmen bei uns eine wichtige Vertrauensfunktion und sorgen dafür, dass unsere Lohn-, Personal- und Finanzprozesse zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.