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Gemeinde Glarus Nord

Schulstrasse 2
8867 Niederurnen

Jobs

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19.06.2026

Gemeinde Glarus Nord

Sachbearbeitung Kanzlei

  • Gemeinde Glarus Nord

  • 8867Niederurnen

  • 19.06.2026

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

8867Niederurnen

Sachbearbeitung KanzleiFür unseren Bereich Kanzlei / Dienste suchen wir per 01. Juli 2026 eine initiative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Gemeindeverwaltung und arbeiten eng mit Behörten, Verwaltung und Bevölkerung zusammen.Ihre HauptaufgabenKoordination des gesamten Einbürgerungswesens sowie Begleitung der Geschäfte von der Eingabe bis zum EntscheidOrganisation und Betreuung von Jubiläen, Ehrungen und besonderen AnlässenSicherstellung des Vollzugs und der Einhaltung des Gastgewerbegesetzes sowie Koordination und Bearbeitung sämtlicher damit verbundener BewilligungsverfahrenOrganisation von Abstimmungen und Wahlen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs demokratischer ProzesseUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeversammlungen sowie weiteren politischen GeschäftenAnsprechperson für interne Fragen rund um CMI sowie Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen TagesgeschäftBegleitung und Unterstützung der Lernenden während ihrer AusbildungKoordination von Terminen sowie Überwachung von Sitzungen, Fristen und Kalendern in einem dynamischen UmfeldVerfassen von Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege des Austauschs mit Einwohnerinnen und Einwohnern sowie weiteren AnspruchsgruppenSicherstellung eines professionellen Post- und Versandprozesses sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kanzleibereich
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10.06.2026

Gemeinde Glarus Nord

Sachbearbeitung Kanzlei

  • Gemeinde Glarus Nord

  • 8867Niederurnen

  • 10.06.2026

  • Festanstellung 80-100%

Festanstellung 80-100%

8867Niederurnen

Sachbearbeitung KanzleiFür unseren Bereich Kanzlei / Dienste suchen wir per 01. Juli 2026 eine initiative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Gemeindeverwaltung und arbeiten eng mit Behörden, Verwaltung und Bevölkerung zusammen.Ihre HauptaufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der politischen Prozesse – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen Koordination von Abläufen, Überwachung von Fristen sowie Schaffung von Struktur in einem vielseitigen Verwaltungsalltag Betreuung und Optimierung digitaler Kanzlei-Tools sowie aktive Mitwirkung an modernen und effizienten Arbeitsprozessen Verantwortung für die Behördenkontrolle sowie die Jahres- und Terminplanung der Gemeinde Mitgestaltung eines zeitgemässen Dokumenten- und Archivmanagements sowie Förderung der digitalen Weiterentwicklung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen Verfassen, Redigieren und Koordinieren von Korrespondenz sowie offiziellen Dokumenten Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Behörden und der Bevölkerung Einbringen eigener Ideen und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung der Gemeindeverwaltung
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