Liechtensteinische Landesverwaltung
Das Ministerium für Gesellschaft und Justiz der Regierung des Fürstentums Liechtenstein (www.regierung.li) ist für die Gesundheits-, Sozial-, Familien- und Chancengleichheitspolitik des Landes verantwortlich. Zum Ministerium gehört auch der Geschäftsbereich Justiz, der die gesamte Verantwortung über das Gerichtswesen sowie das Amt für Justiz impliziert.
Sekretär 50-60% (m/w/d)
In folgenden Tätigkeitsbereichen fühlen Sie sich zuhause:
- Organisation, Koordination und administrative Unterstützung des zuständigen Regierungsmitglieds sowie des Generalsekretariats
- Selbstständige Terminplanung, Pendenzenbewirtschaftung und Fristenkontrolle
- Führung und Verwaltung von Akten und Geschäftsdokumenten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
- Unterstützung im Finanz- und Budgetwesen
Für diese Stelle zeichnet Sie insbesondere aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Produkte, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:
- Die Möglichkeit, miteinander für Liechtenstein tätig zu sein
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- Eine aktive Mitgestaltung der Zukunft des Landes
- Vielfältige Herausforderungen – national und international
Arbeitsort: 9490Vaduz